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密集架在进行档案存储时有什么优势?

2019-05-24 14:37:39来源:子衿阅读数:315


我们在平常存储档案资料的时候,除了会使用文件柜、档案柜、活动柜之外,现在还会使用一种更加智能化的密集架。不管是一些企事业单位、政府机关还是学校、医院等院校单位里,都在使用密集架作为档案室内的档案资料存储工具,那么到底密集架在进行档案存储时有什么优势才这么受欢迎呢?

一方面,近几年来国家有关部门相继出台了加强档案资料管理的规定和一系列的政策方案,要求各单位在存储档案资料的时候要达到一定程度的安全性与长久性。而依靠传统的文件柜则很难达到这个要求,要么安全性不够要么存储时间达不到,而密集架则可以很轻易地就满足这些要求,而且更加方便。

密集架

另一方面,现在的单位基本上都是租的写字楼,而在大城市内基本上租金都是非常贵的,因此就要尽可能的去减少空间的占用。密集架在不使用的时候可以直接将架体关闭,使用的时候也只需要打开相应的架体就足够了,这样一来就能够避免很多不必要的空间浪费,给我们节省一部分租金。

此外,在存储能力上密集架更是具有优势性。相同的空间内,使用密集架要比使用文件柜能够存放更多的档案资料,而且还不会显得拥挤。同时,在使用的时候,密集架只需要按相应的操作按钮就可以了,而普通文件柜则需要我们一个一个的去查找资料,非常的麻烦。

不论是大型的企业,还是小型的创业公司,对档案资料管理都有着自己的需求,想要提高我们的档案资料管理效率,获得更具性价比的体验,选择密集架就是一个非常好的方式。

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